Rextreme 個人情報保護方針
セバン電池株式会社（以下「会社」）は、Rextreme大会への参加申請および関連サービス（以下「サービス」）を 提供するにあたり、「個人情報保護法」第30条に基づき、情報主体（参加者）の個人情報を保護し、 関連する苦情を迅速かつ円滑に処理できるよう、以下のとおり個人情報処理方針を策定・公開いたします。
第1条（個人情報の収集項目および収集方法）
「会社」は、円滑な大会参加申請および運営のため、以下の個人情報を必須項目として収集します。
- 参加者必須情報：氏名、生年月日、性別、連絡先（携帯電話番号）、メールアドレス
- 大会運営情報：参加部門（Division）、Tシャツサイズ
- 安全および記録情報：緊急連絡先（氏名、連絡先）
- （チーム/ダブル申請時）：チーム名、チームメンバー情報（氏名、連絡先、生年月日）
サービス利用過程で決済記録、サービス利用記録、接続ログ、クッキー、 接続IP情報などが自動的に生成・収集される場合があります。
個人情報収集方法：Rextreme公式ウェブサイトを通じた参加者の直接入力
第2条（個人情報の収集および利用目的）
「会社」は収集した個人情報を以下の目的で利用します。利用目的が変更される場合は、 「個人情報保護法」第18条に基づき、別途の同意を得るなど必要な措置を実施します。
- 大会運営および管理：参加者識別、参加資格審査、ヒート（Heat）配置、大会関連お知らせの伝達、 現場での本人確認、記録測定および結果通知
- 参加費決済：参加費の決済および返金処理
- 顧客対応：参加者のお問い合わせ対応、苦情処理および民願解決
- 保険加入：大会中に発生する可能性のある傷害に対する参加者保険加入
- イベントおよびマーケティング活用（選択同意時）：「会社」およびRextreme次回大会情報、イベント、ニュースレターなどの広告性情報送信
第3条（個人情報の保有および利用期間）
「会社」は情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。
原則として、個人情報の収集および利用目的が達成された後（大会終了および精算完了時）は、 該当情報を遅滞なく破棄します。
ただし、以下の情報については、以下の理由により明示された期間中保存します。
イ. 関連法令による情報保有理由
- 契約または申込撤回などに関する記録（電子商取引等における消費者保護に関する法律）：5年
- 代金決済および財貨などの供給に関する記録（電子商取引等における消費者保護に関する法律）：5年
- 消費者の苦情または紛争処理に関する記録（電子商取引等における消費者保護に関する法律）：3年
- 接続に関する記録（通信秘密保護法）：3ヶ月
ロ. 内部方針による情報保有（大会記録保存）
- 保存項目：氏名、生年月日、参加記録（記録、順位）
- 保存目的：大会結果統計、次回大会シード配置、参加履歴管理
- 保存期間：3年
第4条（個人情報の処理委託）
「会社」（セバン電池）は円滑な個人情報業務処理のために、以下のとおり個人情報処理業務を委託します。 これは「大会」運営のための必須的な措置です。
「会社」は委託契約締結時、「個人情報保護法」第26条に基づき、委託業務遂行目的以外の個人情報処理禁止、 技術的・管理的保護措置、再委託制限、受託者に対する管理・監督、損害賠償等責任に関する事項を 契約書等文書に明示し、受託業者が個人情報を安全に処理しているかを監督しています。
| 受託業者 | 委託業務内容 | 個人情報保有および利用期間 |
|---|---|---|
| DPL | 大会現場運営代行、参加者本人確認、記録測定システム連携および現場管理 | 大会終了後3ヶ月または委託契約終了時まで |
| Fitculator | Rextremeウェブサイト運営および維持管理、参加者DB管理、C/S（顧客対応）業務代行 | 大会終了後3ヶ月または委託契約終了時まで |
| [決済代行会社名] | 参加費クレジットカード、口座振替等決済処理 | 関連法令に基づく保存期間まで |
| [記録測定会社名] | 参加者記録計測、リアルタイム記録提供、結果データ管理 | 大会終了後1年または委託契約終了時まで |
| [保険会社名] | 大会参加者傷害保険加入および事故処理 | 保険関連法令に基づく保存期間まで |
| [SMS/通知サービス名] | 大会関連お知らせSMS/通知送信 | 委託契約終了時まで |
第5条（個人情報の第三者提供）
「会社」は情報主体の個人情報を第2条（個人情報の収集および利用目的）で明示した範囲内でのみ処理し、 情報主体の同意、法律の特別な規定等「個人情報保護法」第17条および第18条に該当する場合にのみ 個人情報を第三者に提供します。（現在本大会は該当事項なし）
第6条（個人情報の破棄手続きおよび方法）
「会社」は個人情報保有期間が経過した場合または処理目的が達成された場合には、 遅滞なく該当個人情報を破棄します。
- 破棄手続き：破棄事由が発生した個人情報を選定し、「会社」の個人情報保護責任者の承認を得て個人情報を破棄します。
- 破棄方法：電子的ファイル形式の情報は記録を再生できない技術的方法を使用し、 紙文書に記録・保存された個人情報はシュレッダーで粉砕または焼却して破棄します。
第7条（情報主体と法定代理人の権利・義務およびその行使方法）
情報主体は「会社」に対していつでも個人情報の閲覧・訂正・削除・処理停止要求等の権利を行使できます。
権利行使は「会社」に対し、「個人情報保護法」施行令第41条第1項に基づき、書面、 電子メール、FAX等を通じて行うことができ、「会社」はこれに対し遅滞なく措置します。
情報主体が個人情報の誤り等に対する訂正または削除を要求した場合には、 「会社」は訂正または削除を完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。
第8条（個人情報自動収集装置の設置・運営および拒否に関する事項）
「会社」は利用者に個別的なカスタマイズサービスを提供するため、利用情報を保存し随時読み込む 「クッキー（cookie）」を使用します。利用者はウェブブラウザのオプション設定を通じて クッキーの許可、拒否等の設定ができます。
第9条（個人情報の安全性確保措置）
「会社」は個人情報の安全性確保のため、以下のような管理的、技術的、物理的措置を講じています。
- 管理的措置：内部管理計画の策定・実施、定期的な従業員教育、個人情報取扱者の最小化
- 技術的措置：個人情報処理システム等のアクセス権限管理、アクセス制御システムの設置、 固有識別情報等の暗号化、セキュリティプログラムの設置
- 物理的措置：電算室、資料保管室等のアクセス制御
第10条（個人情報保護責任者）
「会社」は個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関連する 情報主体の苦情処理および被害救済等のため、以下のとおり個人情報保護責任者を指定しています。
[セバン電池所属個人情報保護責任者]
- 担当部署：ブランドチーム
- 電話：02-3451-6264
第11条（権益侵害救済方法）
情報主体は個人情報侵害による救済を受けるため、個人情報紛争調整委員会、 韓国インターネット振興院個人情報侵害申告センター等に紛争解決や相談等を申請できます。
- 個人情報紛争調整委員会：1833-6972（www.kopico.go.kr）
- 個人情報侵害申告センター：118（privacy.kisa.or.kr）
- 大検察庁：1301（www.spo.go.kr）
- 警察庁：182（ecrm.police.go.kr）
第12条（個人情報処理方針の変更）
本個人情報処理方針は施行日から適用され、法令および方針に基づく変更内容の追加、 削除および訂正がある場合には、変更事項の施行7日前からお知らせを通じて告知します。
（附則）
本個人情報処理方針は2025年11月7日から施行されます。