Rextreme 개인정보 처리 방침

세방전지 주식회사(이하 '회사')는 Rextreme 대회 참가 신청 및 관련 서비스(이하 '서비스')를 제공함에 있어, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체(참가자)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 수집 항목 및 수집 방법)

'회사'는 원활한 대회 참가 신청 및 운영을 위해 다음의 개인정보를 필수 항목으로 수집합니다.

  • 참가자 필수 정보: 성명, 생년월일, 성별, 연락처(휴대폰 번호), 이메일 주소
  • 대회 운영 정보: 참가 부문(Division), 티셔츠 사이즈
  • 안전 및 기록 정보: 비상 연락망(성명, 연락처)
  • (팀/더블 신청 시): 팀명, 팀원 정보(성명, 연락처, 생년월일)

서비스 이용 과정에서 결제 기록, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

개인정보 수집 방법: Rextreme 공식 웹사이트를 통한 참가자 직접 입력

제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

'회사'는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 이용합니다. 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 대회 운영 및 관리: 참가자 식별, 참가 자격 심사, 히트(Heat) 배정, 대회 관련 공지사항 전달, 현장 본인 확인, 기록 측정 및 결과 공지
  • 참가비 결제: 참가비 결제 및 환불 처리
  • 고객 응대: 참가자 문의사항 응대, 불만 처리 및 민원 해결
  • 보험 가입: 대회 중 발생할 수 있는 상해에 대비한 참가자 보험 가입
  • 이벤트 및 마케팅 활용 (선택 동의 시): '회사' 및 Rextreme 차기 대회 정보, 이벤트, 뉴스레터 등 광고성 정보 전송

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

'회사'는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후(대회 종료 및 정산 완료 시)에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 관련 법령에 의한 정보 보유 사유

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률): 5년
  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률): 5년
  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률): 3년
  • 접속에 관한 기록 (통신비밀보호법): 3개월

나. 내부 방침에 의한 정보 보유 (대회 기록 보존)

  • 보존 항목: 성명, 생년월일, 참가 기록(기록, 순위)
  • 보존 목적: 대회 결과 통계, 차기 대회 시드 배정, 참가 이력 관리
  • 보존 기간: 3년

제4조 (개인정보의 처리 위탁)

'회사'(세방전지)는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다. 이는 '대회' 운영을 위한 필수적인 조치입니다.

'회사'는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁업체위탁업무 내용개인정보 보유 및 이용기간
DPL대회 현장 운영 대행, 참가자 본인 확인, 기록 측정 시스템 연계 및 현장 관리대회 종료 후 3개월 또는 위탁 계약 종료 시까지
FitculatorRextreme 웹사이트 운영 및 유지보수, 참가자 DB 관리, C/S(고객 응대) 업무 대행대회 종료 후 3개월 또는 위탁 계약 종료 시까지
[결제대행사(PG)명]참가비 신용카드, 계좌이체 등 결제 처리관련 법령에 따른 보존 기간까지
[기록측정업체명]참가자 기록 계측, 실시간 기록 제공, 결과 데이터 관리대회 종료 후 1년 또는 위탁 계약 종료 시까지
[보험사명]대회 참가자 상해 보험 가입 및 사고 처리보험 관련 법령에 따른 보존 기간까지
[문자/알림톡 발송업체명]대회 관련 공지사항 LMS/SMS/알림톡 발송위탁 계약 종료 시까지

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

'회사'는 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 수집 및 이용 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. (현재 본 대회는 해당 사항 없음)

제6조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

'회사'는 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  • 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, '회사'의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 '회사'에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

권리 행사는 '회사'에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, '회사'는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 '회사'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

'회사'는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 이용자는 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 거부 등의 설정을 할 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

'회사'는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 취급자 최소화
  • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제10조 (개인정보 보호책임자)

'회사'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

[세방전지 소속 개인정보 보호책임자]

  • 담당부서: 브랜드팀
  • 전화: 02-3451-6264

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제12조 (개인정보 처리 방침의 변경)

본 개인정보 처리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

(부칙)

본 개인정보 처리 방침은 2025년 11월 7일부터 시행됩니다.

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