Rextreme 隐私政策
世邦电池株式会社（以下简称"公司"）在提供Rextreme大赛报名及相关服务（以下简称"服务"）时， 根据《个人信息保护法》第30条，为保护信息主体（参赛者）的个人信息并迅速、顺利地处理相关投诉， 特制定并公开以下个人信息处理方针。
第1条（个人信息的收集项目及收集方式）
"公司"为顺利进行大赛报名及运营，收集以下个人信息作为必填项目。
- 参赛者必填信息：姓名、出生日期、性别、联系方式（手机号码）、电子邮箱地址
- 大赛运营信息：参赛部门（Division）、T恤尺码
- 安全及记录信息：紧急联系人（姓名、联系方式）
- （团队/双人报名时）：团队名称、团队成员信息（姓名、联系方式、出生日期）
在使用服务过程中，支付记录、服务使用记录、访问日志、Cookie、访问IP信息等可能会被自动生成并收集。
个人信息收集方式：通过Rextreme官方网站由参赛者直接输入
第2条（个人信息的收集及使用目的）
"公司"将收集的个人信息用于以下目的。如使用目的发生变更，将根据《个人信息保护法》第18条， 另行获得同意等采取必要措施。
- 大赛运营及管理：参赛者识别、参赛资格审查、热身赛（Heat）分配、大赛相关通知传达、现场身份确认、记录测量及结果公布
- 参赛费支付：参赛费支付及退款处理
- 客户服务：参赛者咨询回复、投诉处理及民愿解决
- 保险投保：为大赛期间可能发生的伤害投保参赛者保险
- 活动及营销利用（选择性同意时）：发送"公司"及Rextreme下届大赛信息、活动、新闻简报等广告性信息
第3条（个人信息的保存及使用期限）
"公司"在收集个人信息时获得同意的保存·使用期限内处理·保存个人信息。
原则上，在个人信息收集及使用目的达成后（大赛结束及结算完成时），将立即销毁相关信息。
但是，以下信息将因以下原因在规定期限内保存。
甲、根据相关法律的信息保存原因
- 关于合同或申请撤回等的记录（电子商务等消费者保护法）：5年
- 关于货款支付及商品等供应的记录（电子商务等消费者保护法）：5年
- 关于消费者投诉或纠纷处理的记录（电子商务等消费者保护法）：3年
- 关于访问的记录（通信秘密保护法）：3个月
乙、根据内部政策的信息保存（大赛记录保存）
- 保存项目：姓名、出生日期、参赛记录（成绩、名次）
- 保存目的：大赛结果统计、下届大赛种子分配、参赛履历管理
- 保存期限：3年
第4条（个人信息的处理委托）
"公司"（世邦电池）为顺利处理个人信息业务，按以下方式委托个人信息处理业务。这是"大赛"运营的必要措施。
"公司"在签订委托合同时，根据《个人信息保护法》第26条，在合同等文件中明确规定禁止委托业务目的以外的 个人信息处理、技术性·管理性保护措施、再委托限制、对受托人的管理·监督、损害赔偿等责任事项， 并监督受托公司是否安全处理个人信息。
| 受托公司 | 委托业务内容 | 个人信息保存及使用期限 |
|---|---|---|
| DPL | 大赛现场运营代理、参赛者身份确认、记录测量系统对接及现场管理 | 大赛结束后3个月或委托合同终止时 |
| Fitculator | Rextreme网站运营及维护、参赛者数据库管理、客服业务代理 | 大赛结束后3个月或委托合同终止时 |
| [支付代理公司名] | 参赛费信用卡、银行转账等支付处理 | 至相关法律规定的保存期限 |
| [计时公司名] | 参赛者记录测量、实时记录提供、结果数据管理 | 大赛结束后1年或委托合同终止时 |
| [保险公司名] | 大赛参赛者伤害保险投保及事故处理 | 至保险相关法律规定的保存期限 |
| [短信/通知服务名] | 大赛相关通知短信发送 | 至委托合同终止时 |
第5条（向第三方提供个人信息）
"公司"仅在第2条（个人信息的收集及使用目的）规定的范围内处理信息主体的个人信息， 仅在符合信息主体同意、法律特别规定等《个人信息保护法》第17条及第18条规定的情况下， 向第三方提供个人信息。（目前本大赛无此情况）
第6条（个人信息的销毁程序及方法）
"公司"在个人信息保存期限届满或处理目的达成后，立即销毁相关个人信息。
- 销毁程序：选定需销毁的个人信息，经"公司"个人信息保护负责人批准后销毁个人信息。
- 销毁方法：电子文件形式的信息使用无法再生记录的技术方法， 纸质文件中记录·存储的个人信息用碎纸机粉碎或焚烧销毁。
第7条（信息主体及法定代理人的权利·义务及行使方式）
信息主体可随时向"公司"行使查阅、更正、删除、停止处理个人信息等权利。
权利行使可根据《个人信息保护法》实施令第41条第1款，通过书面、电子邮件、传真等方式向"公司"提出， "公司"将立即采取措施。
如信息主体要求更正或删除个人信息中的错误等，"公司"在完成更正或删除前， 不会使用或提供该个人信息。
第8条（关于个人信息自动收集装置的安装·运营及拒绝事项）
"公司"为向用户提供个性化定制服务，使用存储并随时读取使用信息的"Cookie"。 用户可通过网页浏览器的选项设置来允许、拒绝等Cookie设置。
第9条（确保个人信息安全的措施）
"公司"为确保个人信息安全，采取以下管理性、技术性、物理性措施。
- 管理性措施：制定·实施内部管理计划、定期员工培训、最小化个人信息处理人员
- 技术性措施：个人信息处理系统等的访问权限管理、安装访问控制系统、 唯一识别信息等的加密、安装安全程序
- 物理性措施：机房、资料保管室等的访问控制
第10条（个人信息保护负责人）
"公司"指定以下个人信息保护负责人，全面负责个人信息处理相关业务， 处理与个人信息处理相关的信息主体投诉及损害救济等。
[世邦电池个人信息保护负责人]
- 负责部门：品牌组
- 电话：02-3451-6264
第11条（权益侵害救济方式）
信息主体可向个人信息纠纷调解委员会、韩国互联网振兴院个人信息侵害举报中心等 申请纠纷解决或咨询，以获得个人信息侵害的救济。
- 个人信息纠纷调解委员会：1833-6972（www.kopico.go.kr）
- 个人信息侵害举报中心：118（privacy.kisa.or.kr）
- 大检察厅：1301（www.spo.go.kr）
- 警察厅：182（ecrm.police.go.kr）
第12条（个人信息处理方针的变更）
本个人信息处理方针自施行日起生效，如根据法律及方针有内容的增加、删除及更正， 将在变更事项施行7日前通过公告进行通知。
（附则）
本个人信息处理方针自2025年11月7日起施行。